Kluczowe elementy potwierdzające transakcję 

W erze cyfrowej, elektroniczny paragon, znany również jako e-paragon, stał się integralną częścią codziennego życia handlowego. W Polsce, zgodnie z § 25. ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, e-paragon musi zawierać konkretne elementy, które pełnią istotną rolę w potwierdzaniu legalności transakcji. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przegląd tych kluczowych informacji.

1. Dane Podatnika:

   • Imię i nazwisko lub nazwa podatnika.
   • Adres punktu sprzedaży. W przypadku sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika.

2. Numer Ident. Podatkowej (NIP):

   • Unikatowy numer identyfikacji podatkowej podatnika, co umożliwia jednoznaczne zidentyfikowanie podmiotu.

3. Numer Kolejny Wydruku:

   • Kolejny numer paragonu fiskalnego, który chroni przed duplikacją i potwierdza unikalność każdej transakcji.

4. Data i Godzina Transakcji:

   • Dokładna data, godzina i minuta sprzedaży, co jest kluczowe dla prawidłowego udokumentowania chwili dokonania transakcji.

5. Oznaczenie "PARAGON FISKALNY":

   • Jednoznaczne oznaczenie rodzaju dokumentu, które potwierdza jego charakter fiskalny.

6. Dane o Towarze lub Usłudze:

   • Nazwa towaru lub usługi, pozwalająca na jednoznaczną identyfikację.

7. Cena Jednostkowa:

   • Cena jednostkowa towaru lub usługi, która wspólnie z ilością pozwala określić wartość sprzedaży.

8. Ilość i Wartość Sumaryczna:

   • Ilość danego towaru lub usługi oraz wartość sumaryczna sprzedaży z oznaczeniem stawki podatku.

9. Opusty, Obniżki lub Narzuty:

   • Wartość opustów, obniżek lub narzutów, jeśli występują, co wpływa na ostateczną cenę.

10. Wartość Sprzedaży Brutto i Podatek:

• Wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku, uwzględniające opusty, obniżki lub narzuty.

11. Wartość Sprzedaży Zwolnionej od Podatku:

    • Wartość sprzedaży, która jest zwolniona od podatku, oznaczona literowo.

12. Łączna Wysokość Podatku i Wartość Sprzedaży Brutto:

    • Łączna wartość podatku oraz łączna wartość sprzedaży brutto.

13. Oznaczenie Waluty:

    • Oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości sprzedaży brutto.

14. Numer Kasy i Kasjera:

    • Numer kasy oraz oznaczenie kasjera, szczególnie istotne przy więcej niż jednym stanowisku kasowym.

15. Numer Identyfikacji Podatkowej Nabywcy (na żądanie):

    • Numer identyfikacji podatkowej nabywcy, jeśli jest to wymagane przez klienta.

16. Logo Fiskalne i Numer Unikatowy:

    • Logo fiskalne oraz numer unikatowy, które potwierdzają legalność dokumentu.

E-paragon, jako nowoczesna forma potwierdzania transakcji, integruje się z wymogami prawnymi, zapewniając jednocześnie przejrzystość i bezpieczeństwo w procesie sprzedaży. Zawarte w nim informacje stanowią niezbędny fundament w systemie rachunkowo-podatkowym, wpisując się w trend rozwijającej się cyfryzacji w handlu.