Podatniku, posiadasz urządzenie fiskalne online oraz terminal płatniczy? Pamiętaj, że od 1 stycznia 2025 roku masz obowiązek integracji obu urządzeń! Ale spokojnie, jest jeszcze trochę czasu na przygotowanie się do nowych przepisów. Jednak wybierając swoje urządzenia warto już dziś pomyśleć o integracji kas z terminalami płatniczymi. Dlaczego? Prawda jest taka, że możesz na tym tylko zyskać.

Podstawową zmianą przy integracji obu urządzeń jest brak konieczności wpisywania ręcznie kwoty na terminalu. Zaciąga się ona automatycznie z kasy fiskalnej, gdyż działają w ramach jednego systemu. Oprócz tego integracja terminali płatniczych z systemem sprzedaży ma wiele korzyści, takich jak szybkość przetwarzania płatności, minimalizowanie błędów oraz poprawa efektywności pracy. Dodatkowo, integracja pozwala na prowadzenie pełnej księgowości transakcji, a także ułatwia zarządzanie danymi klientów.

Podłączenie terminala płatniczego do systemu sprzedaży, co pozwala na przetwarzanie płatności bezpośrednio w nim. Niektóre terminale płatnicze oferują wbudowane funkcje integracyjne, pozwalające na podłączenie do popularnych systemów sprzedaży, takich jak sklepy internetowe czy systemy POS (ang. point of sale).

W przypadku braku wbudowanych funkcji integracyjnych, terminal płatniczy może być podłączony do systemu sprzedaży poprzez interfejs programistyczny (API) udostępniany przez dostawcę terminala lub pośrednika płatniczego. Poprzez API można przesyłać informacje o płatnościach, takie jak kwota transakcji, numer karty, itp., co pozwala na przetwarzanie płatności bezpośrednio w systemie sprzedaży.

Terminal płatniczy jako urządzenie, które pozwala na dokonywanie płatności bezgotówkowych za pomocą kart płatniczych, może występować pod kilkoma postaciami. Każde z tych urządzeń będzie spełniało tę samą funkcję, jednak w innym środowisku. Dopasowanie rodzaju terminalu płatniczego do specyfiki działalności będzie wiązało się z większą wygodą obsługi dla obu stron transakcji oraz różnymi cechami terminali. Spośród urządzeń dostępnych na rynku oferujemy:

1. Przewodowe terminale stacjonarne – to tradycyjne terminale, które łączą się z siecią za pomocą kabla i zwykle zainstalowane są na ladzie lub biurku sprzedawcy. Zazwyczaj posiadają klawiaturę, wyświetlacz oraz czytnik kart. 
   Dodatkowo mogą zostać zintegrowane z urządzeniem Pin Pad spełniającym dwie funkcje: poprzez czytnik NFC umożliwia płatności zbliżeniowe, a dzięki klawiaturze zatwierdzanie transakcji wymagających kodu PIN.
2. Bezprzewodowe terminale przenośne – to terminale, które umożliwiają bezprzewodowe przetwarzanie płatności. Zazwyczaj są mniejsze i lżejsze niż te tradycyjne. Działają dzięki akumulatorowi ładowanemu w stacji dokującej. Często używane są przez kurierów lub w gastronomii.
3. Mobilne terminale płatnicze – to terminale, które łączą się z siecią za pomocą technologii mobilnych, takich jak GPRS lub 3G. Mogą działać bezpośrednio z poziomu smartfona lub tabletu, a ich korzystanie umożliwia mobilnym przedsiębiorcom, łatwe przyjmowanie płatności.
   W porównaniu do tradycyjnych terminali przewodowych, terminal GPRS nie wymaga stałego połączenia z siecią przewodową, co oznacza, że można go łatwo przenosić z miejsca na miejsce i korzystać z niego w dowolnym miejscu, gdzie jest zasięg sieci GSM/GPRS.
   Dzięki technologii GPRS, transakcje dokonywane za pomocą terminala GPRS są szybkie i niezawodne, a terminal może obsługiwać różne rodzaje kart płatniczych, w tym karty zbliżeniowe (np. Visa payWave lub Mastercard PayPass) oraz karty z czipem.
   Terminal GPRS będzie szczególnie przydatny w miejscach, gdzie brak dostępu do sieci przewodowej, takich jak stoiska na targach, festiwalach i innych wydarzeniach plenerowych.

Możliwe jest wybranie połączenia internetowego zależnie od potrzeb. Możemy zaproponować terminal z kartą sim, może być to internet kablowy lub po Wifi. 

Jest również możliwość połączenia bezpośrednio z kasą fiskalną i korzystanie z jej połączenia. 

Terminale płatnicze Planet Pay mają dodatkowo możliwość sprzedaży doładowań GSM wszystkich znaczących operatorów telefonicznych na rynku, takich jak: Plus, Orange, T-Mobile, Play, Virgin mobile, Heyah czy Lyca mobile. Sprzedaż doładowań GSM zwiększa liczbę obsługiwanych przez Państwa Klientów oraz stanowi dodatkowe źródło przychodów dla firmy.

Integracja, czyli połączenie systemu kasowego lub kasy fiskalnej z terminalem płatniczym, sprawia, że informacje o kwocie transakcji są automatycznie przekazywane do terminala płatniczego. Sprzedawca nie musi ręcznie wpisywać kwoty na terminalu.