rozwiązania dla twojego biznesu

Nabycia nowych kas fiskalnych on-line nie da się uniknąć – starsze modele tych urządzeń zostaną wycofane ze sprzedaży, a ich serwisowanie czy wymiana pamięci fiskalnej nie będą możliwe. Niektóre branże, które nie są zobligowane do natychmiastowej wymiany – mogą korzystać ze starego sprzętu do czasu jego wyeksploatowania, jednak od 2023 roku wszystkie branże będą musiały korzystać z kas fiskalnych on-line. Warto dodać, że przedsiębiorcom decydującym się na kupno nowej kasy przysługuje ulga podatkowa, która wynosi aż 90% zakupu (chyba, że przekracza ona kwotę 700 zł).

Zakup kasy fiskalnej on-line w sprawdzonym i autoryzowanym miejscu stanowi klucz do sukcesu prowadzonego biznesu – musi być ona niezawodna, wytrzymała, a przede wszystkim podlegać szybkiemu serwisowaniu i posiadać potwierdzenie od prezesa Głównego Urzędu Miar. Jako specjaliści w kompleksowym doradztwie z zakresu urządzeń fiskalnych pomożemy wybrać sprzęt spełniający wszystkie normy oraz oczekiwania przedsiębiorcy. Sama wymiana tradycyjnej kasy fiskalnej na kasę fiskalną on-line jest bardzo prosta. Po jej zakupie należy skontaktować się z naszym serwisantem posiadającym wymagane uprawnienia, który pomoże w instalacji i fiskalizacji kasy. Do prawidłowego działania urządzenia potrzebne jest tylko stałe łącze internetowe.

Pomimo tego, że kasy fiskalne on-line są już w wielu branżach obowiązkowe, to niewielu przedsiębiorców zdaje sobie sprawę z tego, czym one tak naprawdę są. Te nowoczesne urządzenia automatycznie łączą się z Centralnym Rejestrem Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, przesyłając dane dotyczące rejestrowanej sprzedaży. Znajdą się tam między innymi informacje dotyczące paragonów fiskalnych, zdarzeń, raportów dobowych, informacji o przeglądach okresowych czy dokumentów niefiskalnych. Co więcej zaawansowany system zbiera i przechowuje informacje z kas fiskalnych online w celach analitycznych i kontrolnych.

Wielu przedsiębiorców zastanawia się kto i w jaki sposób będzie zarządzać przesłanymi danymi. Zadanie to należeć będzie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, który może udostępnić wszystkie informacje Ministrowi Finansów czy izbom administracji skarbowej, urzędom skarbowym oraz urzędom celno-skarbowym. To jednak nie wszystko – odpowiedzialny będzie on także za prowadzenie Centralnego Repozytorium Kas, a więc będzie miał możliwość kierowania zapytań do kas fiskalnych on-line i stanie się wówczas administratorem wszystkich uzyskanych danych.

Decydując się na wybór kasy zadbaj o pewność rzetelnej obsługi i zaangażowania w doborze urządzenia. Wiemy, jak frustrujące jest dokonanie nieprawidłowego wyboru i poniesienie kosztów, gdyż to do nas trafiają osoby, które wcześniej doświadczyły podobnych sytuacji. 

Tak, jesteśmy ekspertami w swojej branży i mówimy to głośno. Działamy z pasją i zaangażowaniem, o urządzeniach fiskalnych i komputerach wiemy wszystko, dzięki temu zawsze możemy służyć radą i pomocą.

Rozwój to bardzo popularne słowo, od początku naszej działalności ono nam przyświeca. Nie spoczywamy na laurach, każdego dnia śledzimy co dzieje się na rynku, sprawdzamy każdą nowinkę technologiczną ale i prawną (prawne wymogi dotyczące kas  – nie wiem jak to ładnie powiedzieć) , jesteśmy otwarci na innowacyjne rozwiązania, to niezwykle ważne w tak dynamicznej branży. Wszystko robimy to z myślą o naszych klientach, aby wesprzeć ich działalność.

Kasa online różni się od tradycyjnych kas fiskalnych głównie ze względu na sposób funkcjonowania i wykorzystanie nowoczesnych technologii. Oto kilka czynników, które sprawiają, że kasa online jest niezwykła:

1. Połączenie z internetem: Kasa online wymaga stałego połączenia z internetem, co umożliwia przesyłanie danych do urzędu skarbowego w czasie rzeczywistym. Dzięki temu organy kontrolne mają możliwość monitorowania transakcji na bieżąco, co przyczynia się do większej przejrzystości i minimalizuje ryzyko oszustw podatkowych.

2. Elektroniczne przechowywanie danych: Kasa online rejestruje dane dotyczące sprzedaży i przechowuje je elektronicznie. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie muszą już przechowywać papierowych kopii paragonów, co ułatwia zarządzanie dokumentacją i redukuje ilość papieru zużywanego w procesie sprzedaży.

3. Automatyczne aktualizacje: Kasa online może być zdalnie aktualizowana przez dostawcę usług. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą otrzymywać najnowsze wersje oprogramowania zawierające poprawki, ulepszenia i nowe funkcje, które są automatycznie wdrażane na kasie online. To eliminuje konieczność fizycznego aktualizowania oprogramowania na każdej kasie w oddzielnych sklepach.

4. Integracja z systemami sprzedaży: Kasa online może być zintegrowana z innymi systemami sprzedaży, takimi jak oprogramowanie do zarządzania sklepem, magazynem czy stroną internetową. Dzięki temu możliwe jest automatyczne przekazywanie danych o sprzedaży do tych systemów, co ułatwia procesy księgowe, analizę danych i zarządzanie zapasami.

5. Elastyczność i skalowalność: Kasa online może być dostosowana do różnych rodzajów działalności i branż. Jej funkcje i parametry mogą być konfigurowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami przedsiębiorstwa. Ponadto, w przypadku rozbudowy działalności, możliwe jest łatwe dodawanie nowych kas online bez konieczności fizycznego montażu dodatkowego sprzętu.

6. Bezpieczeństwo danych: Kasa online zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Transakcje są szyfrowane, a dane przechowywane w systemach zabezpieczonych przed nieuprawnionym dostępem. To minimalizuje ryzyko kradzieży lub utraty danych oraz chroni poufne informacje klientów.

Kasa online jest zatem niezwykłą formą rejestrowania sprzedaży, która wprowadza innowacje technologiczne, usprawnia procesy biznesowe i zapewnia większą kontrolę ze strony organów podatkowych.